E-Rechnungen schreiben, ohne dich mit ZUGFeRD herumzuschlagen.
Die E-Rechnungspflicht kommt, und viele Rechnungsprogramme können sie noch nicht. Meine Software für kleine Betriebe erstellt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format, liest eingehende E-Rechnungen und ist so einfach, dass du nach der Einrichtung weiterarbeitest wie bisher.
Wann musst du umstellen?
Die E-Rechnungspflicht gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen und kommt in drei Stufen.
- seit 01.01.2025
E-Rechnungen empfangen
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen annehmen und verarbeiten können. Das gilt schon heute.
- ab 01.01.2027
Versand bei über 800.000 € Umsatz
Lag dein Umsatz im Vorjahr über 800.000 €, musst du an Geschäftskunden E-Rechnungen verschicken.
- ab 01.01.2028
Versand für alle
Dann gilt die Pflicht für alle Unternehmen, die Rechnungen an andere Unternehmen schreiben.
Ein PDF per Mail reicht bald nicht mehr
Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten in einem festen Format, das Programme direkt auslesen können. Bei ZUGFeRD steckt diese Datei unsichtbar im PDF, deine Kunden sehen also weiterhin eine ganz normale Rechnung.
Du bist Kleinunternehmer?
Dann musst du keine E-Rechnungen verschicken. Empfangen können musst du sie trotzdem, sobald dir andere Unternehmen welche schicken.
Unsicher, ob deine Rechnungen schon passen? Prüf sie kostenlos auf zugferd-check.de.
Kommt dir das bekannt vor?
Deine Vorlage kann es nicht
Eine Rechnung aus Word oder Excel ist ein normales PDF. Das zählt nicht als E-Rechnung, auch wenn du es per Mail verschickst.
Dein Programm kann es nur gegen Aufpreis
Viele Rechnungsprogramme bieten die E-Rechnung gar nicht oder nur in teuren Paketen an.
Eingehende E-Rechnungen sind unlesbar
Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei. Ohne passende Software siehst du nur Code statt einer Rechnung.
Gebaut für kleine Betriebe.
Alles, was du für deine Rechnungen brauchst. Keine Funktionen, die du nie benutzt.
E-Rechnungen erstellen
ZUGFeRD-Rechnungen mit deinem Briefkopf: als PDF gut lesbar für Menschen, mit eingebetteten Daten für die Buchhaltung deiner Kunden.
E-Rechnungen empfangen
Eingehende ZUGFeRD-Rechnungen und reine XRechnungen hochladen und übersichtlich anzeigen lassen.
Kunden
Alle Kundendaten an einer Stelle. Adressen tippst du einmal ein und nie wieder.
Eingangsrechnungen
Rechnungen deiner Lieferanten sammeln und jederzeit sehen, was noch offen ist.
Auswertungen
Umsatz und offene Posten auf einen Blick, ohne Tabellen zusammenzubauen.
Datenübernahme
Du wechselst von einem anderen Programm? Ich übernehme deine Kunden, Artikel, alten Rechnungen und weiteren Bestandsdaten, damit du nicht bei null anfängst.
- ✓Server in Deutschland: Als Cloud-Lösung oder auf deinem eigenen Server.
- ✓Zugang für deinen Steuerberater: Er sieht deine Rechnungen direkt. Kein Hin- und Herschicken mehr.
In vier Schritten zur ersten E-Rechnung.
- 1
Demo per Video-Call
In etwa 30 Minuten zeige ich dir die Software an deinem Beispiel und beantworte deine Fragen. Kostenlos und unverbindlich.
- 2
Testzugang
Danach bekommst du einen Testzugang und probierst alles in Ruhe aus.
- 3
Einrichtung
Wir richten deinen Briefkopf ein und übernehmen deine Daten aus deiner bisherigen Software, damit du sofort loslegen kannst.
- 4
Erste E-Rechnung
Du verschickst deine erste E-Rechnung. Auf Wunsch prüfen wir sie gemeinsam mit zugferd-check.de.
Du willst bei deinem System bleiben?
Nicht jeder braucht eine neue Software. Wenn du mit deinem Programm oder Shop zufrieden bist, helfe ich dir, es fit für die E-Rechnung zu machen.
Kontakt aufnehmenMehr dazu: Prozesse digitalisieren
Dabei helfe ich dir
- ✓Bestehendes Rechnungsprogramm auf E-Rechnung umstellen
- ✓Onlineshop oder Warenwirtschaft an die E-Rechnung anbinden
- ✓Eingehende E-Rechnungen in deine Abläufe einbinden
- ✓Eigene Rechnungsadresse einrichten, z. B. rechnungen@deinefirma.de
Ich kenne die E-Rechnung im Detail.
zugferd-check.de
Ich habe einen kostenlosen Prüfdienst für ZUGFeRD und XRechnung gebaut, mit dem du deine Rechnungen auf Fehler prüfen kannst.
Erfahrung mit Rechnungssoftware
Für einen Kunden aus der Immobilienverwaltung habe ich bereits eine eigene Rechnungssoftware entwickelt.Zu den Referenzen
Ein Ansprechpartner
Du sprichst direkt mit mir, per Video-Call, Telefon oder E-Mail. Keine Hotline, kein Ticket-System.
Was du zur E-Rechnung wissen willst.
Muss ich als kleines Unternehmen schon 2027 E-Rechnungen schreiben?
Nur wenn dein Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag. Alle anderen müssen ab dem 01.01.2028 E-Rechnungen an Geschäftskunden verschicken. Empfangen musst du E-Rechnungen aber schon seit 2025.
Reicht es nicht, eine PDF-Rechnung per Mail zu schicken?
Nicht mehr lange. Ein normales PDF gilt nicht als E-Rechnung. Spätestens ab 2028 (bei über 800.000 € Umsatz schon ab 2027) musst du deine Rechnungen an Geschäftskunden als E-Rechnung schicken. Die enthält die Rechnungsdaten in einem festen, maschinenlesbaren Format, zum Beispiel als ZUGFeRD oder XRechnung.
Ich bin Kleinunternehmer. Betrifft mich das?
Als Kleinunternehmer nach §19 UStG musst du keine E-Rechnungen verschicken. Empfangen können musst du sie trotzdem, wenn dir andere Unternehmen Rechnungen schicken.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein PDF, in das die Rechnungsdaten zusätzlich als XML eingebettet sind. Menschen lesen das PDF, Programme die Daten. Eine XRechnung ist nur die XML-Datei, ohne PDF. Sie kommt vor allem bei öffentlichen Auftraggebern vor. Die Software liest beide Formate.
Gilt die Pflicht auch für Rechnungen an Privatkunden?
Nein. Die Pflicht betrifft nur Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland. Auch Kleinbetragsrechnungen bis 250 € sind ausgenommen.
Kann ich meine Daten aus meiner bisherigen Software übernehmen?
Ja. Kunden, Artikel, alte Rechnungen und weitere Bestandsdaten aus deinem bisherigen Programm oder aus Excel-Listen übernehme ich bei der Einrichtung für dich. Du musst nichts doppelt eintippen und hast deine bisherigen Rechnungen weiter im Blick.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Wenn du möchtest, läuft die Software auch auf deinem eigenen Server.
Kann mein Steuerberater darauf zugreifen?
Ja. Dein Steuerberater bekommt einen eigenen Zugang und sieht deine Rechnungen direkt.
Kann ich die Software vorher ausprobieren?
Ja. Nach der Demo bekommst du einen Testzugang und kannst alles in Ruhe testen.
Was kostet die Software?
Das hängt davon ab, was du brauchst und ob du die Cloud-Version oder deinen eigenen Server nutzt. In der Demo sage ich dir, was es für dich kostet.
Bereit für die E-Rechnung, bevor sie Pflicht wird?
In einer kurzen Demo siehst du, wie du ab sofort E-Rechnungen schreibst. Danach kannst du alles mit einem Testzugang ausprobieren. Kostenlos und unverbindlich.